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Haben Sie manchmal das ungute Gefühl, dass Ihnen Computerarbeit Zeit stiehlt, statt Arbeitsabläufe zu vereinfachen? Dann sind vielleicht folgende Gedanken zur Automatisierung von Nutzen.

Arbeitsabläufe, die sich wiederholen, können automatisiert werden. Doch wann lohnt sich der dafür erforderliche Vorbereitungsaufwand wirklich?

Der einfachste Fall ist eine Gegenüberstellung:

a) der Zeitaufwand für die Ausführung sich wiederholender Befehle,
b) der Zeitaufwand für die Einrichtung einer Automatisierung.

Der entscheidende Faktor ist hier die Anzahl der Wiederholungen. Bei vielen Wiederholungen lohnt es sich, eine Automatisierung einzuführen.
So zum Beispiel bei der jährlichen Abrechnung von Mietnebenkosten mit Hilfe einer Tabellenkalkulationssoftware. Schon ab dem zweiten Jahr haben Sie Zeit eingespart, denn das Erstellen der Tabelle dauert kaum länger, als die Berechnung der Nebenkosten mit dem Taschenrechner, und Sie brauchen in jedem Folgejahr nur noch die Eingabewerte zu aktualisieren.

In vielen Fällen ist die Lage jedoch komplexer. weiterlesen »

Zum katastrophalen Einsturz des Kölner Stadtarchivs gab es gestern eine Expertenanhörung, die zum Thema hatte, wie in Zukunft Archive besser gesichert werden können. Ich möchte mich hier nicht an der Ursachenforschng beteiligen (interessanter Artikel dazu in der FAZ: http://tr.im/pH2Y).
In diesem Zusammenhang relevant jedoch für jeden einzelnen, der privat oder geschäftlich Computerdaten archiviert, ist die Überlegung, ob er besser als die Verantwortlichen in Köln und Düsseldorf dafür Sorge getragen hat, dass sein eigenes Archiv intakt bleibt. weiterlesen »

Wer im Internet etwas sucht, kann schnell die Übersicht verlieren. “Wo war nochmal der interessante Link zur Käufermeinung des gerade gefundenen Artikels?”
Die Browserentwickler haben sich diverse Hilfsmittel ausgedacht, um dem Surfer die Orientierung zu erleichtern. Ich möchte hier zwei Basics herausgreifen, die zwar eigentlich jeder kennen sollte, deren Potenzial jedoch vielfach unterschätzt wird:
Lesezeichen und Browserverlauf.
Als Lesezeichen können nicht nur Internetadressen, sondern auch Feeds und sogar JavaScript Befehle abgespeichert werden, und das sowohl in einem Menue als auch grafisch in einer Lesezeichenleiste. weiterlesen »

Haben Sie einen ergonomisch optimierten Computerarbeitsplatz? Gerade bei der Arbeit am Bildschirm scheint es mir besonders wichtig zu sein, dass natürliche Bewegungsabläufe erhalten bleiben. Das funktioniert nur mit einer gut überlegten Anordnung der Arbeitsgeräte. Wenn dagegen Tastatur, Maus und Bildschirm in einer Ebene auf dem Schreibtisch platziert werden, so wie man es in vielen Büros sehen kann, ist bei längeren Arbeitsintervallen eine verkrampfte, schmerzende Muskulatur die Folge. Inspiriertes Arbeiten ist dann kaum noch möglich. weiterlesen »

Farben sind Signale, die direkt unsere Stimmung beeinflussen oder als Symbole wirken können. Farbpsychologie spielt im beruflichen und privaten Umfeld eine große Rolle bei der Auswahl aller möglichen Produkte. Wenn ich mir allerdings manchmal das triste Einerlei von Grautönen und vielleicht maximal zwei langweiligen Farben in Dateiordnersystemen auf Computern ansehe, finde ich es nicht verwunderlich, dass manche Menschen behaupten, Computerarbeit bremse ihre Inspiration.
Nutzen Sie Farben! weiterlesen »

Desktop-Computer machen Lärm. Die Lüfter rauschen und pfeifen, die Festplatten summen und die Leseköpfe tun gut hörbar ihren Dienst beim Auslesen der gespeicherten Daten. Das kann ganz schön auf die Nerven gehen. Wenn ich für längere Zeit in der Nähe eines lauten Computers bin, nehme ich diese Form der akustischen Umweltverschmutzung zwar irgendwann nicht mehr bewusst wahr, fühle mich aber doch irgendwie benebelt und bemerke erst beim plötzlichen Verschwinden des Geräuschs nach dem Ausschalten die entspannende Wirkung der Ruhe.
Das Dumme ist nur, weiterlesen »

Wenn die Festplatte Ihres Computers kaputt geht, wie lange brauchen Sie, um den letzten Zustand wieder herzustellen? Wahrscheinlich haben Sie die Antwort nicht sofort parat, denn zum Glück passiert das ja eher selten. Die gute Nachricht: es ist möglich, die durch defekte Festplatten verursachte Ausfallzeit auf fast Null zu reduzieren. weiterlesen »

In Kürze startet hier mein neues Blog über Technik.